اسپريڊ شيٽ ڪجهه به نه آهي پر هڪ دستاويز جيڪو قطار ۽ ڪالمن جي شڪل ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏئي ٿو. اسپريڊ شيٽ استعمال ڪيا ويندا آهن تقريبن هر ڪاروباري تنظيم پنهنجي ڊيٽا رڪارڊ کي برقرار رکڻ ۽ انهي ڊيٽا تي آپريشن ڪرڻ لاءِ. جيتوڻيڪ اسڪول ۽ ڪاليج استعمال ڪندا آهن اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر انهن جي ڊيٽابيس کي برقرار رکڻ لاءِ. جڏهن اهو اچي ٿو اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر، Microsoft Excel ۽ گوگل شيٽ اعليٰ درجي جو سافٽ ويئر آهن جيڪي ڪيترائي ماڻهو استعمال ڪن ٿا. اڄڪلهه، وڌيڪ استعمال ڪندڙ Microsoft Excel تي گوگل شيٽ چونڊيندا آهن جيئن اهو اسپريڊ شيٽ کي پنهنجي ڪلائوڊ اسٽوريج تي محفوظ ڪري ٿو، يعني گوگل ڊرائيو جنهن کي ڪنهن به هنڌ تان رسائي سگهجي ٿو. صرف گهربل آهي ته توهان جو ڪمپيوٽر انٽرنيٽ سان ڳنڍيل هجي. گوگل شيٽ بابت هڪ ٻي وڏي شيءِ اها آهي ته توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا پنهنجي برائوزر ونڊو مان توهان جي PC تي.
جڏهن اهو ڊيٽا داخلن کي برقرار رکڻ لاء اچي ٿو، ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن جي سامهون هڪ عام مسئلن مان هڪ آهي نقل يا نقل ٿيل داخلون. مثال طور، تصور ڪريو ته توھان وٽ ھڪڙي سروي مان گڏ ڪيل ماڻھن جا تفصيل آھن. جڏهن توهان انهن کي پنهنجي اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر استعمال ڪندي لسٽ ڪندا آهيو جهڙوڪ گوگل شيٽ، اتي هڪ امڪان آهي نقل رڪارڊ جو. اهو آهي، هڪ شخص سروي کي هڪ کان وڌيڪ ڀيرا ڀريو هوندو، ۽ ان ڪري گوگل شيٽ ٻه ڀيرا داخلا لسٽ ڪندو. اهڙيون نقل داخلون وڌيڪ مشڪلاتون آهن جڏهن اهو ڪاروبار اچي ٿو. تصور ڪريو ته هڪ نقد ٽرانزيڪشن هڪ ڀيرو کان وڌيڪ رڪارڊ ۾ داخل ڪيو ويو آهي. جڏهن توهان ان ڊيٽا سان ڪل خرچن جو اندازو لڳايو، اهو هڪ مسئلو هوندو. اهڙين حالتن کان بچڻ لاء، هڪ کي يقيني بڻائڻ گهرجي ته اسپريڊ شيٽ ۾ ڪو به نقل رڪارڊ نه آهي. اهو ڪيئن حاصل ڪجي؟ خير، هن رهنمائي ۾، توهان بحث ڪندا 6 مختلف طريقن کي هٽائڻ لاءِ گوگل شيٽ ۾ نقل. اچو ته وڌيڪ تعارف کان سواءِ، اچو ته موضوع تي هڪ نظر وجهون.
مواد[ لڪائڻ ]
- گوگل شيٽ ۾ نقل ڪيئن ختم ڪجي؟
- طريقو 1: استعمال ڪندي ڊپليڪيٽس کي هٽايو اختيار
- طريقو 2: فارمولن سان نقل ڪڍو
- طريقو 3: مشروط فارميٽنگ سان نقل ٿيل داخلائن کي هٽايو
- طريقو 4: ڊپليڪيٽ رڪارڊز کي Pivot Tables سان هٽايو
- طريقو 5: ايپس اسڪرپٽ استعمال ڪندي
- طريقو 6: گوگل شيٽ ۾ نقلن کي ختم ڪرڻ لاءِ اضافو استعمال ڪريو
گوگل شيٽ ۾ نقل ڪيئن ختم ڪجي؟
ڊيٽا رڪارڊ کي برقرار رکڻ جي صورت ۾ نقل ٿيل رڪارڊ واقعي مشڪل آهن. پر توهان کي پريشان ٿيڻ جي ضرورت ناهي جيئن توهان آساني سان پنهنجي گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ مان نقل داخلون ختم ڪري سگهو ٿا. اچو ته ڪجھ طريقا ڏسون جن ۾ توھان حاصل ڪري سگھوٿا گوگل شيٽ ۾ نقلن مان.
طريقو 1: استعمال ڪندي ڊپليڪيٽس کي هٽايو اختيار
گوگل شيٽس وٽ اندراج کي هٽائڻ لاءِ هڪ بلٽ ان آپشن آهي جيڪي بار بار آهن (نقل داخل ٿيل). اھو اختيار استعمال ڪرڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل تصوير جي پيروي ڪريو.
1. مثال طور، هن تي هڪ نظر وٺو (هيٺ اسڪرين شاٽ ڏسو). هتي توهان ڏسي سگهو ٿا ته رڪارڊ اجيت ٻه ڀيرا داخل ڪيو ويو آهي. هي هڪ نقل رڪارڊ آهي.
2. نقل واري داخلا کي هٽائڻ لاء، قطار ۽ ڪالمن کي چونڊيو يا نمايان ڪريو.
3. ھاڻي ليبل ٿيل مينيو اختيار تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا . ھيٺ لٿو پوءِ تي ڪلڪ ڪريو نقل ڪڍو اختيار.
4. هڪ پاپ اپ باڪس سامهون ايندو، جنهن ۾ پڇيو ويندو ته ڪهڙن ڪالمن جو تجزيو ڪجي. توھان جي ضرورتن مطابق اختيارن کي چونڊيو ۽ پوء تي ڪلڪ ڪريو نقل ڪڍو بٽڻ
5. سڀ نقل ٿيل رڪارڊ ختم ڪيا ويندا، ۽ منفرد عناصر باقي رھندا. گوگل شيٽ توهان کي ان سان گڏ ڪندو نقل ٿيل رڪارڊ جو تعداد ختم ڪيو ويو .
6. اسان جي صورت ۾، صرف هڪ نقل داخل ڪيو ويو (اجيت). توھان ڏسي سگھوٿا ته گوگل شيٽس ڊپليڪيٽ انٽري کي ختم ڪري ڇڏيو آھي (اسڪرين شاٽ ڏانھن وڃو جيڪو ھيٺ ڏنل آھي).
طريقو 2: فارمولن سان نقل ڪڍو
فارمولا 1: منفرد
گوگل شيٽ وٽ هڪ فارمولا آهي جنهن جو نالو آهي UNIQUE جيڪو منفرد رڪارڊ برقرار رکي ٿو ۽ توهان جي اسپريڊ شيٽ مان سڀني نقل داخلن کي ختم ڪري ڇڏيندو.
مثال طور: = منفرد (A2:B7)
1. هي ڊپليڪيٽ داخلائن جي چڪاس ڪندو سيلز جي مخصوص حد (A2:B7) .
ٻه. توهان جي اسپريڊ شيٽ تي ڪنهن به خالي سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ مٿي ڏنل فارمولا داخل ڪريو. گوگل شيٽ سيلز جي حد کي اجاگر ڪندو جيڪي توھان بيان ڪندا آھيو.
3. گوگل شيٽ منفرد ريڪارڊ لسٽ ڪندو جتي توهان فارمولا ٽائيپ ڪيو. توھان وري پراڻي ڊيٽا کي منفرد رڪارڊ سان تبديل ڪري سگھو ٿا.
فارمولا 2: COUNTIF
توھان ھي فارمولا استعمال ڪري سگھو ٿا توھان جي اسپريڊ شيٽ ۾ سڀني نقل داخلن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ.
1. مثال طور: ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ تي غور ڪريو جنھن ۾ ھڪڙي نقل داخل ٿيل آھي.
2. مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، سيل C2 تي، اچو ته فارمولا داخل ڪريون جيئن، =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. ھاڻي، ھڪ دفعو Enter key کي دٻايو ويندو، اھو نتيجو ڏيکاريندو جيئن ڪوڙو.
4. مائوس پوائنٽر کي ھلايو ۽ ان کي مٿي رکو ننڍو چورس منتخب ٿيل سيل جي ھيٺئين حصي ۾. ھاڻي توھان ڏسندؤ توھان جي ماؤس ڪرسر جي بدران پلس علامت. ڪلڪ ڪريو ۽ رکو ان دٻي تي، ۽ پوءِ ان کي ڇڪيو سيل ڏانھن جتي توھان چاھيو ٿا نقل ٿيل داخلائون ڳولھيو. گوگل شيٽ هوندي خودڪار طريقي سان فارمولا کي باقي سيلز ڏانهن نقل ڪريو .
5. گوگل شيٽ پاڻمرادو شامل ڪندو سچو نقل جي داخلا جي سامهون.
نوٽ : هن حالت ۾، اسان بيان ڪيو آهي > 1 (1 کان وڌيڪ). تنهن ڪري، هن حالت جو نتيجو ٿيندو سچو انهن هنڌن تي جتي هڪ ڀيرو کان وڌيڪ داخلا ملي ٿي. ٻين سڀني هنڌن تي، نتيجو آهي ڪوڙو.
طريقو 3: مشروط فارميٽنگ سان نقل ٿيل داخلائن کي هٽايو
توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا مشروط فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ لاءِ گوگل شيٽ مان نقل رڪارڊ ختم ڪرڻ لاءِ.
1. پهريون، ڊيٽا سيٽ چونڊيو جنهن تي توهان مشروط فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. پوء، مينيو مان چونڊيو فارميٽ ۽ ھيٺ لٿو پوء چونڊيو مشروط فارميٽ.
2. تي ڪلڪ ڪريو سيلز فارميٽ ڪريو جيڪڏهن… ڊراپ-ڊائون باڪس، ۽ چونڊيو ڪسٽم فارمولا اختيار.
3. فارمولا داخل ڪريو جيئن =COUNTIF(A:A2, A2)>1
نوٽ: توھان کي پنھنجي گوگل شيٽ جي مطابق قطار ۽ ڪالمن جي ڊيٽا کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آھي.
4. هي فارمولا ڪالمن A مان رڪارڊ کي فلٽر ڪندو.
5. تي ڪلڪ ڪريو ٿي ويو بٽڻ جيڪڏهن ڪالم A ۾ ڪو به شامل آهي نقل رڪارڊ , گوگل شيٽ بار بار داخل ٿيل (نقل) کي اجاگر ڪندو.
6. هاڻي توهان آساني سان اهي نقل رڪارڊ حذف ڪري سگهو ٿا.
طريقو 4: ڊپليڪيٽ رڪارڊز کي Pivot Tables سان هٽايو
جيئن ته پيوٽ ٽيبل تيز استعمال ۾ ۽ لچڪدار آهن، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا پنهنجي گوگل شيٽ مان ڊپليڪيٽ رڪارڊ ڳولڻ ۽ ختم ڪرڻ لاءِ.
پهرين، توهان کي گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻو پوندو. اڳيون، هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهيو ۽ ٻيهر پنهنجي ڊيٽا کي اجاگر ڪريو. پنھنجي ڊيٽا سيٽ سان ھڪڙي پيوٽ ٽيبل ٺاھڻ لاءِ، ڏانھن وڃو ڊيٽا گوگل شيٽ مينيو جي تحت ۽ تي ڪلڪ ڪريو پيوٽ ٽيبل اختيار. توهان کي هڪ باڪس سان پڇيو ويندو ته ڇا موجوده شيٽ ۾ پيوٽ ٽيبل ٺاهي يا نئين شيٽ. ھڪڙو مناسب اختيار چونڊيو ۽ اڳتي وڌو.
توھان جي پيوٽ ٽيبل ٺاھي ويندي. ساڄي پاسي واري پينل مان، چونڊيو شامل ڪريو بٽڻ دٻايو ويجھو قطارن کي شامل ڪرڻ لاءِ. قدرن جي ويجهو، قدرن جي نقل جي جانچ ڪرڻ لاءِ ڪالم شامل ڪرڻ لاءِ چونڊيو. توهان جي پيوٽ ٽيبل جي قيمتن کي انهن جي ڳڻپ سان لسٽ ڪندو (يعني وقت جو تعداد توهان جي شيٽ ۾ ٿئي ٿو). توھان ھن کي استعمال ڪري سگھوٿا گوگل شيٽ ۾ داخلن جي نقل کي جانچڻ لاءِ. جيڪڏهن ڳڻپ هڪ کان وڌيڪ آهي، ان جو مطلب آهي داخلا توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ هڪ کان وڌيڪ ڀيرا ورجائي وئي آهي.
طريقو 5: ايپس اسڪرپٽ استعمال ڪندي
توهان جي دستاويز مان نقل ختم ڪرڻ جو هڪ ٻيو بهترين طريقو آهي ايپس اسڪرپٽ استعمال ڪندي. هيٺ ڏنل آهي ايپس-اسڪرپٽ توهان جي اسپريڊ شيٽ مان نقل ٿيل داخلائن کان نجات حاصل ڪرڻ لاءِ:
|_+_|طريقو 6: گوگل شيٽ ۾ نقلن کي ختم ڪرڻ لاءِ اضافو استعمال ڪريو
توهان جي اسپريڊ شيٽ مان نقل ٿيل داخلائن کي ختم ڪرڻ لاءِ هڪ اضافو استعمال ڪرڻ فائديمند ٿي سگهي ٿو. اهڙا ڪيترائي واڌارا مددگار ثابت ٿين ٿا. هڪ اهڙو اضافو پروگرام آهي اضافو پاران قابليت نالي نقل هٽايو .
1. کوليو گوگل شيٽ، پوءِ تان اضافو مينيو تي ڪلڪ ڪريو اضافو حاصل ڪريو اختيار.
2. چونڊيو لانچ icon (اسڪرين شاٽ ۾ نمايان ٿيل) کي لانچ ڪرڻ لاءِ G-Suite مارڪيٽ .
3. ھاڻي ڳولھيو اضافو توھان کي ضرورت آھي ۽ انسٽال ڪريو.
4. جيڪڏھن توھان چاھيو ته اضافو جي وضاحت ذريعي وڃو ۽ پوءِ انسٽال تي ڪلڪ ڪريو اختيار.
ايڊ آن انسٽال ڪرڻ لاءِ ضروري اجازتون قبول ڪريو. توھان کي شايد سائن ان ڪرڻو پوندو پنھنجي گوگل کاتي جي سندن سان. توھان کان پوءِ اضافو انسٽال ڪيو آھي، توھان آساني سان ھٽائي سگھوٿا نقلن کي گوگل شيٽ مان.
تجويز ڪيل:
- Microsoft Word ۾ سيڪشن برڪ کي ڪيئن ختم ڪجي
- لفظ ۾ اسڪوائر روٽ سمبل داخل ڪرڻ جا 5 طريقا
- گوگل شيٽ ۾ ٽيڪسٽ کي جلدي ڪيئن لپيٽ ڪجي؟
اسان کي اميد آهي ته اها معلومات مددگار هئي ۽ توهان قابل هئا Google Sheets مان آساني سان نقل ٿيل داخلائون ختم ڪريو. جيڪڏهن توهان جي ذهن ۾ ڪي تجويزون يا سوال آهن، انهن کان پڇڻ لاءِ تبصرو سيڪشن استعمال ڪريو.
ايلون ڊيڪر ايلون سائبر ايس ۾ هڪ ٽيڪنيڪل ليکڪ آهي. هو تقريباً 6 سالن کان هدايتون ڪيئن لکي رهيو آهي ۽ ڪيترن ئي عنوانن کي ڍڪي چڪو آهي. هن کي ونڊوز، اينڊرائيڊ، ۽ جديد ترڪيبون ۽ ٽوٽڪن سان لاڳاپيل موضوعن کي ڍڪڻ پسند آهي.